Servicio

Automatización de Procesos (RPA)

Bots que ejecutan las tareas repetitivas que hoy consume horas de tu equipo. Captura de datos, llenado de formularios, generación de reportes y más — en sistemas viejos o nuevos, con o sin API.

Automatiza lo repetitivo para que tu equipo se enfoque en lo importante

Hay tareas que tu equipo realiza todos los días de forma idéntica: ingresar pedidos al ERP desde un correo, conciliar movimientos entre sistemas, generar reportes copiando datos de una pantalla a otra, o validar facturas contra órdenes de compra. Son tareas predecibles, basadas en reglas claras, y cada hora que un colaborador las ejecuta manualmente es una hora que no dedica a trabajo que requiere juicio, creatividad o relación con el cliente.

El RPA (Robotic Process Automation) permite automatizar esos procesos sin reemplazar los sistemas que ya tienes. Un bot de software opera sobre las mismas interfaces que usa tu equipo — pantallas de ERP, portales web, correo electrónico, PDFs — y ejecuta la secuencia de pasos de forma más rápida, sin errores y las 24 horas del día. No requiere que los sistemas tengan API ni que los proveedores autoricen la integración.

En Reynotech identificamos los procesos con mayor potencial de automatización en tu operación, medimos el tiempo actual invertido en cada uno y construimos el bot que lo reemplaza. Los resultados típicos incluyen reducción del 70–90% del tiempo dedicado al proceso, eliminación total de errores de transcripción y liberación del equipo para tareas de mayor valor. Para empresas en Reynosa y Tamaulipas, los procesos más automatizados son captura de pedidos, generación de reportes de turno, conciliación contable y alta de proveedores en múltiples sistemas.

Características

¿Qué incluye?

Bots de captura y extracción

Robots que leen datos de pantallas, PDFs, correos o formularios web sin necesidad de API.

Automatización de reportes

Generación y envío automático de reportes que hoy se hacen manualmente en Excel.

Integración sin API

Conecta sistemas que no tienen API expuesta mediante automatización de la interfaz de usuario.

Procesamiento de documentos

Extracción de datos de facturas, remisiones y documentos para ingresarlos a tus sistemas.

Monitoreo de bots

Panel de control para ver el estado de cada bot, logs de ejecución y alertas de falla.

Manejo de excepciones

Los casos que el bot no puede resolver se escalan automáticamente a un humano.

Beneficios

¿Por qué elegirnos para este servicio?

Reducción de trabajo manual

Libera a tu equipo de tareas repetitivas para que se enfoque en trabajo de mayor valor.

Cero errores de transcripción

El bot no se equivoca al copiar datos, elimina errores humanos en procesos críticos.

ROI medible y rápido

En semanas puedes cuantificar las horas ahorradas y el retorno de la inversión.

Sin cambiar tus sistemas

El RPA trabaja sobre los sistemas actuales; no requieres migrar ni reemplazar nada.

Beneficios del servicio
Ejemplos reales

Procesos que automatizamos

Captura de pedidos

El bot lee los pedidos del correo y los ingresa al ERP automáticamente.

Conciliación bancaria

Compara movimientos del banco con registros internos y genera diferencias.

Reportes de producción

Extrae datos de sistemas legacy y arma el reporte de turno en minutos.

Alta de proveedores

Captura los datos del formulario y los ingresa en múltiples sistemas.

Validación de facturas

Coteja facturas contra órdenes de compra y libera o rechaza automáticamente.

Envío de notificaciones

Monitorea indicadores y envía alertas por correo o mensajería al superar umbrales.

El impacto del RPA

80%

reducción en tiempo de procesos manuales repetitivos

0%

errores de transcripción en procesos automatizados

3-6

meses típicos para recuperar la inversión

¿Tu equipo dedica horas a copiar datos de un sistema a otro?

Identificamos los procesos con mayor potencial de automatización y construimos los bots que liberan a tu equipo.